昆明第十六中学总务处工作流程
时间:2017-01-19 来源:总务处   点击次数:4202
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昆明第十六中学总务处工作流程

办公用品领取

1每个学期个人办公用品

校长室制定标准总务处采购入库处室负责人或个人到保管室领取

2处室或个人所需少量办公用品

处室负责人填写领料单总务主任审批到保管室领取

3处室新增大件或大批量办公用品

处室负责人填写采购单报校长室审批总务处采购入库申请人到保管室领取

学生桌凳和卫生用具领取

1新学期各班备好桌凳于教室内

班主任开学一周后到保管室登记本班所领桌凳

2新增学生或转学不读学生

新增学生由班主任到保管室领取并登记课桌凳

转学不读学生由班主任将课桌凳退还到保管室注销

     损坏课桌凳由班主任到总务处核定赔偿价格 

到财务室开票到保管室登记注销

3每学期各班卫生用具领取

由班主任到保管室领取登记

急需少量自购办公用品

1、申请人填写采购单报总务处备案报校长室审批  

   2、由申请人采购交保管室验收入库再领取登记

   3、采购人持发票经保管员、经办人和校长签字到财 务室报销

四、各班照明电路及公物维修

1、正常损坏

由班主任报总务处检查维修

2、非正常损坏

 1)由班主任报总务处检查核定赔偿价格损坏人到财      务室开票到总务处安排维修或填写更换领料单到保管室领取登记

 2)未交赔偿款的公物维修由总务处报德育处登记纳入班主任年终考评

                                                   昆十六中总务处

                                                      2016.1

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